[お取引の操作方法(データ伝送サービス)]

請求データの作成

請求データの作成方法には、ブラウザから一覧形式で入力する方法とファイル受付により行う方法の2種類があり、どの取引種別でも同様の手順で行うことができます。
請求データを、1取引あたり500件(ファイル受付は3,000件)まで、一括して作成することができます。

請求データの作成

一覧形式で入力した請求データを登録することができます。
一覧形式では、登録されている複数の請求先に対して金額を入力することができます。

請求データの作成(一覧形式)

1.
請求を行う取引種別に応じ、「データ伝送サービス」トップページの[口座振替]または[集金代行]ボタンをクリックしてください。
2.
請求データ入力方法選択画面が表示されます。
[新規作成へ]ボタンをクリックしてください。
[IRA030101_c1]請求データ入力方法選択画面
3.
請求データ一覧画面が表示されます。
引落指定日、委託者コードを入力し、[一覧から入力]ボタンをクリックしてください。
[IRA030102a_c1]請求データ一覧画面

[カレンダーを表示]ボタンをクリックすると、請求指定日を設定することができます。
取引名、コメントはお客さま任意の文字を入力することができます。取引名が未入力の場合は、「未入力○○月○○日分」として登録されます。

※1請求日に対して1回の請求となります。

4.
請求先一覧入力画面が表示されます。
登録されている請求先の一覧から、対象となる全ての請求先の引落金額を入力し「入力済」にチェックして、[一覧入力完了]ボタンをクリックしてください。
[IRA030103_c1]請求先一覧入力画面

引落金額にカンマ(,)を入力した場合や0円の場合は、エラーになります。

[全件表示]ボタンをクリックすると、すべての請求先を表示することができます。

[入力済表示]ボタンをクリックすると、入力済にチェックされている請求先だけを表示することができます。

[グループ・検索]ボタンをクリックすると、グループや金融機関名などの条件に応じて、登録された請求先を表示することができます。

登録名をクリックすると、別ウィンドウを開き、登録されている請求先の情報を照会することができます。


5.
請求データ一覧画面が表示されます。
ご確認後、[確定画面へ]ボタンをクリックしてください。

請求データ一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、請求先編集画面が表示され、明細を修正することができます。また、請求先編集画面の[削除]ボタンをクリックすると、請求データから削除することができます。

[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。
[請求データ削除]ボタンをクリックすると、作成しているデータを削除することができます。
[入力中止]ボタンをクリックすると、作成中のデータを保存せず、請求データ作成方法選択画面へ戻ることができます。

6.
請求データ確定画面が表示されます。
承認者を選択し、ご確認後、[確定]ボタンをクリックしてください。
[IRA030104_c1]請求先データ確定画面

マスターユーザとあらかじめ承認権限を付与された一般ユーザが選択可能です。選択された承認者のみが承認可能です。

[印刷画面表示]ボタンをクリックし、ブラウザの[印刷]ボタンをクリックすると、印刷することができます。

7.
請求データ確定画面が表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、「データ伝送サービス」トップページへ戻ることができます。

請求データ受付後、承認者(依頼者)に対し、確定依頼受付通知が電子メールで送信されます。
「データ伝送サービス」トップページの[取引状況照会]ボタンをクリックし、取引情報照会一覧画面から取引状態を確認することができます。
確定依頼された請求データは、口座振替は3営業日前の12:00、集金代行は9営業日前の21:00までに承認してください。
確定依頼されたデータは有効期限日(最終操作日より40日)後、照会以外の操作を行うことができなくなります。