[お取引の操作方法(データ伝送サービス)]

請求データの作成

請求データの作成方法には、ブラウザから一覧形式で入力する方法とファイル受付により行う方法の2種類があり、どの取引種別でも同様の手順で行うことができます。
請求データを、1取引あたり500件(ファイル受付は3,000件)まで、一括して作成することができます。

請求データの作成(ファイル受付)

会計ソフト等を用いて作成された請求ファイル(全銀協規定形式)を、請求データとして登録することができます。
1取引あたり3,000件までとなります。

請求ファイルの再送信・削除

請求ファイルの受付完了後、エラーまたは承認者による差し戻しとなった請求ファイルを、再度確定依頼することができます。また、請求データを削除することもできます。

エラーになった請求ファイルを再送信する場合は、該当のエラーデータを修正または削除後、請求ファイルを再度、依頼してください。

1.
請求を行う取引種別に応じ、「データ伝送サービス」トップページの[口座振替]または[集金代行]ボタンをクリックしてください。
2.
請求データ入力方法選択画面が表示されます。
[請求ファイル受付へ]ボタンをクリックしてください。
[IRA030101_c1]請求データ入力方法選択画面
3.
請求ファイル受付画面が表示されます。
作成中取引一覧から、再送信または削除する請求ファイルの[再送]ボタンをクリックしてください。
[IRA030201_c1]請求ファイル受付画面
4.
請求ファイル選択画面が表示されます。
ファイル名を入力し、承認者を選択して、[ファイル再送]ボタンをクリックしてください。
[IRA030203a_c1]請求ファイル選択画面

[参照]ボタンをクリックすると、ファイル選択ダイアログからファイル名を設定することができます。作成された請求ファイルを選択してください。

[再表示]ボタンをクリックすると、前回受け付けたファイルの明細情報を確認することができます。

[データ削除]ボタンをクリックすると、請求データを削除することができます。

5.
請求ファイル確定画面が表示されます。
ご確認後、[確定]ボタンをクリックしてください。
[IRA030204a_c1]請求ファイル確定画面

明細の表示で「表示する」と選択し[再表示]ボタンをクリックするとファイルの内容が確認できます。

[印刷画面表示]ボタンをクリックし、ブラウザの[印刷]ボタンをクリックすると、印刷することができます。

6.
請求ファイル受付完了画面が表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、「データ伝送サービス」トップページへ戻ることができます。

請求データ受付後、承認者(依頼者)に対し、確定依頼受付通知が電子メールで送信されます。
「データ伝送サービス」トップページの[取引状況照会]ボタンをクリックし、取引ファイルアップロード状況一覧画面から取引状態を確認することができます。
確定依頼された請求データは、口座振替は3営業日前の12:00、集金代行は9営業日前の21:00までに承認してください。
確定依頼されたデータは有効期限日(最終操作日より40日)後、照会以外の操作を行うことができなくなります。