[お取引の操作方法(データ伝送サービス)]

請求データの作成

請求データの作成方法には、ブラウザから一覧形式で入力する方法とファイル受付により行う方法の2種類があり、どの取引種別でも同様の手順で行うことができます。
請求データを、1取引あたり500件(ファイル受付は3,000件)まで、一括して作成することができます。

請求データの作成(承認済データ再利用)

承認済のデータを、請求データとして再利用することができます。

1.
請求を行う取引種別に応じ、「データ伝送サービス」トップページの[口座振替]または[集金代行]ボタンをクリックしてください。
2.
請求データ入力方法選択画面が表示されます。
[承認済データから作成へ]ボタンをクリックしてください。
[IRA030101_c1]請求データ入力方法選択画面
3.
承認済の取引の一覧画面が表示されます。
承認済データの一覧から、対象となるデータの[選択]ボタンをクリックしてください。
[IRA030119_c1]承認済取引一覧画面
4.
請求データの作成画面が表示されます。
ご確認後、[確定画面へ]ボタンをクリックしてください。

請求データ一覧から明細の[修正]ボタンをクリックすると、「請求先情報の修正」画面が表示され、明細を修正することができます。 また、「請求先情報の修正」画面の[削除]ボタンをクリックすると、請求データから削除することができます。

[一時保存]ボタンをクリックすると、作成しているデータを一時的に保存することができます。 [入力中止]ボタンをクリックすると、作成中のデータを保存せず、「請求データの作成方法を選択」画面へ戻ることができます。 保存されたデータの場合、[請求データ削除]ボタンが表示されます。[請求データ削除]ボタンをクリックすると、作成しているデータを削除することができます。

5.
請求データの確定画面が表示されます。
承認者を選択し、ご確認後、[確定]ボタンをクリックしてください。
[IRA030104_c1]請求データの確定画面

[印刷画面表示]ボタンをクリックし、ブラウザの[印刷]ボタンをクリックすると、印刷することができます。

6.
請求データ受付完了画面が表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると、「データ伝送サービス」トップページへ戻ることができます。

「データ伝送サービス」トップページの[取引状況照会]ボタンをクリックし、取引ファイルアップロード状況一覧画面から取引状態を確認することができます。
確定依頼された請求データは、口座振替は3営業日前の12:00、集金代行は9営業日前の21:00までに承認してください。
確定依頼されたデータは有効期限日(最終操作日より40日)後、照会以外の操作を行うことができなくなります。